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비대면 교수 면접을 성공적으로 수행하기 위한 팁

전화 및 화상 면접 등 비대면 면접은 대면 면접보다 비용이 저렴하고 수행하기가 편리하기 때문에 점점 더 많이 사용되고 있습니다.

효과적인 면접을 위한 팁 대부분이 비대면 면접에도 동일하게 적용되지만 일부 측면은 크게 다르기 때문에 적절한 팁을 참고하여 준비하는 것이 중요합니다.

특별히 온라인으로 교수 면접을 준비하는 연구원이라면 이 포스팅을 통해 중요한 팁을 알아가시기 바랍니다.

어떻게 온라인 면접이 대면 면접을 대체하게 되었을까요?

수십 년 동안 우리는 일반적으로 직접 대면하고 가끔은 전화로 면접을 진행했습니다.

그러나 코로나19 팬데믹 이후 대면면접은 가급적 피하거나 연기하는 경우가 급격히 많아졌습니다.

비디오 면접은 상대적으로 드물었던 한 방향 비디오 면접을 포함하여 훨씬 더 보편화되었습니다. 전화 면접도 여전히 널리 사용되지만 대부분 화상 면접으로 1차 면접을 수행하는 방법이 증가하고 있습니다.

화상 면접과 전화 면접의 목적은 일반적으로 동일하게 후보자가 직무에 대한 기본 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것입니다.

온라인 면접이라는 새로운 스타일은 면접에 수반되어야 하는 것에 대해 우리가 소중히 여기는 모든 것을 뒤흔듭니다. 빠르게 우리의 새로운 일상의 일부가 되었으며 지원자가 편안하게 온라인을 통해 비디오 면접을 보는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

모든 취업 면접에서 준비가 중요하지만 비디오 면접은 약간 다른 접근 방식이 필요할 수 있습니다. 그렇다면 다음 영상 면접에서 최상의 결과를 이끌어 내려면 어떻게 해야 할까요?

 

온라인 면접을 통해 최상의 결과를 이끌어 내는 방법

온라인 면접을 최상의 상태에서 수행하고 최선의 결과를 얻기 위해서는 다음 사항들을 미리 숙지하는 것이 중요합니다.

온라인 면접을 준비할 때 꼭 알아야 할 사항

  • 면접 시간에는 조용하고 한적한 장소에 있어야 합니다.
  • 주의를 산만하게 하는 모든 행동을 피해야 합니다. 목이 건조하거나 간지러울 때를 대비하여 물 한 컵을 준비해 두는 것이 좋습니다. 또한, 비디오 화면에 사람이나 애완동물이 방으로 걸어 들어가는 것과 같은 시각적 산만함이 없도록 합니다.
  • 대면 면접에서 미소를 짓거나 웃는 것이 중요한 것처럼, 온라인 면접에서도 웃음을 잃지 않는 것이 좋습니다. 비디오 면접에서는 직접 마주 볼 때와 유사하게 보일 것이므로 미소와 기타 비언어적 긍정적인 행동이 요구됩니다.
  • 대화 중간의 침묵을 채워야 한다고 생각하지 마십시오. 면접관이 당신의 대답이 끝나도 대답하지 않는다면, 대화를 되돌릴 수 있는 질문을 하십시오. 마찬가지로, 반복되는 질문에 대답하기 전에는 잠시 멈추는 것을 두려워하지 마십시오. 전화나 비디오에서 침묵과 잠잠함은 훨씬 더 길게 느껴지지만, 그로 인해 떨거나 급히 대답을 내뱉어야 한다고 생각하지 않아도 됩니다. 잠시라도 충분한 시간을 갖고 생각한 후 최선을 다해 응답하는 것이 좋습니다.

온라인 면접 준비 시 확인하면 좋은 체크리스트!

  • 조용하고 조명이 밝은 장소를 찾는다.
  • 인터넷 연결이 안정적인지 확인한다.
  • 컴퓨터의 오디오가 작동하는지 확인한다.
  • 컴퓨터의 카메라가 문제없이 작동하는지 확인한다.
  • 불필요한 웹 브라우저나 탭을 모두 닫는다.
  • 전문인답게 옷을 입고 밝은 색상은 피한다.
  • 펜, 메모장 및 이력서 사본을 책상 위에 준비한다.
  • 경청할 때 고개를 끄덕이고 미소를 지어서 열의를 표시한다.
  • 적절한 경우 손짓을 사용한다.
  • 전화기를 무음 모드로 설정한다.

 

온라인 면접Do’s and Don’ts

Do 전문적으로 옷 입기

대면 면접을 할 때와 같은 방식으로 옷을 입는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 올바른 마음가짐을 갖게 되고 예상치 못하게 카메라 앞에서 일어서거나 움직여야 하는 경우에도 당황하지 않을 수 있습니다. 일반적으로 어두운색이 가장 좋으며 지나치게 흰색이나 밝은 무늬의 옷은 피합니다.

Do 적극적으로 참여하기

먼저 화면의 이미지가 아닌 카메라를 바라보면 최대한 몰입해 보일 수 있습니다. 바른 자세를 유지하고 카메라를 향해 몸을 앞으로 기울여 눈 맞춤을 하는 등 적극적으로 참여하면 면접관이 면접자의 표정을 더 잘 읽을 수 있습니다.

Do 주변 환경 준비하기

면접을 진행하는 공간이 산만하지 않고 전문적인 환경인지 확인합니다. 공백 또는 중립 색의 배경이 가장 좋습니다. 시작하기 전에 그림자에 가려지지 않도록 조명 각도를 확인하고, 교통체증, 전화벨 소리, 사람들이 말하는 것과 같은 배경 소음이 가장 적은 방을 찾습니다.

Do 기술적 문제 예측하기

약한 인터넷 연결과 같은 기술적인 결함이 발생하면 면접관에게 질문을 반복하도록 요청해야 합니다. 문제가 계속되면 정중하게 언급하고 중요한 정보를 놓치지 않도록 다시 연결해 달라고 요청해도 됩니다. 연설의 속도와 어조를 모니터링하면 의사소통의 지연에 대비할 수도 있습니다. 면접 전에 장비를 잘 테스트하는 것이 가장 중요합니다.

Don’t 메모에 의존하기

메모는 온라인 면접에서 특히 유용할 수 있지만 최대한 의존하지 않는 것이 좋습니다. 메모를 읽거나 너무 많이 연습하면 자연스러운 대화의 흐름을 방해하여 준비가 덜 된 것처럼 보일 수 있습니다.

온라인 교수 면접을 성공적으로 해내기 위한 팁!

  • 면접 전 숙제하기 – 학교, 학과, 프로그램 및 부서에 대해 자세히 조사합니다. 또한, 면접을 보게 될 면접관과 함께 일하게 될 사람들의 연구와 출판된 논문을 미리 조사합니다. 이렇게 하면 같이 일하게 될 동료로서 면접에 참여하고 더욱 구체적인 질문을 할 수 있습니다.
  • 답을 미리 연습하기 – 면접의 모든 질문을 예측할 수는 없지만 미리 받을 가능성이 높은 질문들에 대한 답을 연습할 수 있습니다. 예측 가능한 질문은 다음과 같습니다.

-박사 학위 연구의 주요 결과는 무엇입니까?

-연구의 어떤 분야에 관심이 있고 그 이유는 무엇입니까?

-귀하의 연구는 우리 부서에 왜 적합합니까?

-연구 자금을 어떻게 구하시겠습니까?

-이 박사 과정 후 연구원이 전문적인 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 될까요?

-대학원생을 멘토링 한 경험이 있습니까?

이 외에도 팀워크, 강점과 약점, 실패에 대처하는 방법과 같은 주제에 대한 질문에 답할 준비가 되어 있어야 합니다. 면접 전에 가장 일반적인 두 가지 면접 질문인 “자신을 소개해 주세요”와 “어떤 연구에 대해 조사하기 원하나요?”에 대한 답변을 각별히 준비해야 합니다.

  • 피드백 요청하기 – 위처럼 미리 질문을 예측하고 답을 메모하여 연습하는 것도 좋지만, 가장 좋은 방법은 실제로 다른 사람 앞에서 준비한 대답을 큰 목소리로 말해보는 것입니다. 예를 들어, 현재 상사에게 모의 면접을 요청할 수 있습니다. 자신의 연구원을 직접 고용해 본 이들이 귀중한 피드백을 제공하고, 미처 생각하지 못한 질문을 할 수도 있습니다.
  • 자신만의 질문 준비하기 – 면접은 양방향으로 진행된다는 점을 기억하세요. 여러분의 목표에 대해 면접관이 명확하게 이해하고 있는지 파악해야 합니다. 따라서 다음과 같은 몇 가지 질문을 준비할 수 있습니다.

-과거의 Postdoc 연구원은 연구실을 떠난 후 어떤 방향으로 진로를 정했습니까?

-연구소 자금은 어디서 나오나요? Postdoc 연구원은 어떻게 자금을 조달합니까?

-Postdoc 과정이 끝나면 프로젝트를 가져갈 수 있습니까?

-연구실에서는 저작권을 어떻게 처리합니까?

– Postdoc 연구원과 관련한 정책은 무엇입니까?

  • 연설 준비 – 캠퍼스 내 면접 단계에서는 현재 연구에 대해 40분간 연구실 직원들과 대화하는 시간을 갖습니다. 이 대화 또는 연설을 통해 연구 주제를 소개하고, 수행한 실험, 결과 및 해당 분야에 미치는 영향에 대해 논의해야 합니다. 이때 너무 기술적으로만 접근하지 않고 결과를 맥락에 따라 설명하는 것이 좋습니다. 발표 자료를 준비하는 경우, 오류가 없도록 하고 쉽게 내용을 따라갈 수 있도록 작성합니다. 내용과 익숙해지도록 여러 번 혼자서 연습하는 것도 좋습니다.
  • 연구 파악하기 – 시간을 내어 해당 연구실의 최근 간행물에 대해 알아보고 읽어보는 것이 좋습니다. 현재 연구실 구성원이 누구인지 어떠한 배경을 갖고 있는지 등에 대해 알아보고, 최근 간행물의 각 프로젝트에 어떤 구성원이 어떠한 작업을 수행하는지 등을 파악합니다.
  • 적절한 복장 착용하기 – 위에도 이미 언급 한듯이, 첫인상은 온라인 면접에서도 아주 중요합니다. 면접을 위해 복장을 갖추고, 용모를 단정히 합니다. 온라인 면접이라 하더라도 화면을 넘어 상대방을 자세히 볼 수 있기 때문에, 대면 면접과 같이 완전히 복장을 착용하는 것을 추천합니다.
  • 후속 조치 – 면접을 마친 후 종종 간과되는 것은 화상 통화를 종료한 후 일정 시간 내에 면접관에게 시간을 내준 것에 대해 감사하고 해당 포지션에 대한 관심을 다시 한번 강조하는 이메일을 보내는 것입니다.

그 외 고려해야 할 사항:

  • 온라인 프로필 사진/이름 – 프로필 사진이나 이름이 면접자 자신을 전문가처럼 보이도록 하는지, 어떤 첫인상을 줄지 생각해 봐야 합니다.
  • 신체 언어 – 면접관이 면접자의 머리부터 어깨까지 볼 수 있도록 카메라 각도를 조정합니다.
  • 방해 요소 – 면접 중 방해받지 않도록 주변 사람들에게 미리 알립니다.
  • 메모와 문서 – 인쇄된 이력서와 기타 필요한 자료를 준비합니다. 이메일 계정을 열어 두는 것도 면접관과 문서를 공유해야 하는 경우를 대비하여 좋은 생각입니다.
  • 헤드폰 – 온라인으로 통화 시 일반적으로 스피커보다 헤드폰이 더 명확하고 안정적입니다. 외관상 너무 눈에 띄지 않는 헤드폰을 사용하여 면접관의 주의를 산만하게 하지 않는 것이 좋습니다.

이렇게 온라인으로 교수 면접을 성공적으로 수행하기 위해 알아야 할 팁에 대해 알아보았습니다. 위에 언급된 내용을 미리 숙지하고 철저히 준비한다면 비대면으로 진행된다 하더라도 마치 대면 면접에서와 같이 최상의 컨디션으로 면접을 마칠 수 있을 것입니다.

  • 이나고가 제안하는 학교 내 면접 시에 해야 하는 10가지 질문이 궁금하다면?? 여기를 클릭하세요

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