저널 투고를 위한 설득력 있는 커버레터 작성을 위한 팁 5가지
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종종 저널 투고 시, 커버 레터를 함께 제출합니다. 잘 작성된 커버레터를 제출하는 것은, 저널 편집자가 연구를 새롭고 중요하게 받아들일 수 있도록 강조할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다. 커버레터를 통해 연구원은 해당 논문이 저널에 적합한 이유와 독자들이 관심을 가질만한 이유에 대해 설명할 수 있습니다.
연구 논문의 역할은 연구의 이점을 입증하는 것이라면, 강력한 커버 레터는 연구의 중요성을 강조할 뿐 아니라, 저널 편집자에게 강력한 인상을 주도록 “어필”할 수 있는 기회입니다.
본 포스팅에서는 저널 논문 투고를 위한 커버레터를 작성하는 팁에 대해 자세히 알려드리겠습니다.
커버레터의 필수 요소와 일반적으로 요구되는 정보
커버레터를 작성하기 전에 필수적으로 대상 저널의 지침이나 가이드라인을 확인해야 합니다. 인터넷이나 동료를 통해 듣게 되는 다른 어떤 조언보다 대상 저널의 편집자가 요청한 정보의 우선순위를 지정하여 커버레터에 포함해야 합니다. 요구되는 필수 항목을 포함하지 않을 경우 투고가 자동으로 거부될 수 있습니다.
필수 포함 정보:
- 편집자 이름 (알려진 경우)
- 투고하는 저널명
- 원고의 제목
- 원고 기사 유형 (검토, 연구, 사례 연구 등)
- 제출 날짜
- 투고하는 원고 논문이 이전에 출판된 적이 없고 현재 다른 저널에서 검토 중이 아니며 모든 저자가 이 저널에 원고를 제출하는 것을 승인했으며 동의했다는 진술
- 논문에서 보고하는 연구에 대한 간략한 설명, 왜 그것이 중요한지, 그리고 왜 저널 독자들이 관심을 가질 것이라고 생각하는지
- 연구에 사용된 방법론에 대한 간략한 개요
- 저자 및 모든 공동 저자의 연락처 정보
- 공개할 경쟁적 이해관계가 없다는 확인
그 외 필수적인 작성 요소
1. 간략하게 작성하기
커버레터는 간략한 개요를 의미하기 때문에 너무 많은 세부 정보를 포함하지 않아야 합니다. 가장 핵심적인 내용에 집중하여 최대 한 페이지를 넘기지 않는 것이 좋습니다.
2. 독창적으로 작성하기
커버레터는 단순히 초록의 내용을 복사해서 작성하기보다 자신의 언어를 사용하여 연구를 통한 발견, 중요성 및 해당 저널에 투고하기로 결정한 이유 등을 설명하는 것이 좋습니다.
3. 진실되게 작성하기
커버레터를 작성할 때 연구를 통해 발견한 내용이나 그 중요성에 대해 과도하게 꾸며내지 않아야 합니다. 되도록 “참신한”, “최초의” 또는 “패러다임의 전환”과 같은 문구는 편집자가 연구원의 작업의 가치에 의문을 제기하는 위험 신호가 될 수 있기 때문에 피하는 것을 제안합니다.
4. 예의를 갖추어 작성하기
“귀하의 의견을 기다리겠습니다” 또는 “긍정적인 답변을 기다리겠습니다” 와 같은 문구는 지양해야 합니다. 대신 편집자에게 시간을 내어준 것에 대해 감사 표시를 하는 것은 괜찮습니다.
5. 명확하게 작성하기
저널 편집자는 다양한 배경을 갖고 있을 수 있고, 해당 분야의 전문가가 아닐 수도 있습니다. 너무 많은 전문 용어 또는 두문자어를 사용하지 않도록 하고 편집자의 쉬운 이해와 작업을 위해 간단하고 직관적인 언어를 사용하도록 해야 합니다.
6. 꼼꼼하게 작성하기
커버레터는 편집자가 원고를 처음으로 접하기 때문에 좋은 첫인상을 심어주는 것이 중요합니다. 작성된 커버레터에 철자나 문법적인 오류가 없는지 확인하는 것은 필수입니다. 모든 세부적인 사항에 오류가 없는지 검토하고 또 검토한 후 제출해야 합니다.
피해야 할 사항
- 초록을 그대로 커버레터에 복사하지 마십시오.
- 너무 많은 전문 용어나 두문자어를 사용하지 마십시오.
- 과도한 세부사항은 피하십시오.
- 철자와 문법 오류를 피하십시오.
주로 요구되는 기타 정보
- 저널에서 이전에 출판한 유사한 기사의 짧은 목록
- 이전에 출판되었거나 다른 저널에서 검토 중인 귀하 또는 귀하의 공동 저자 관련 작업 목록 (해당 작업의 사본을 포함할 수 있음)
- 편집자와의 이전 토론에 대한 언급 (예: 컨퍼런스에서 편집자와 주제를 논의한 경우)
- 논문을 평가하는 데 필요한 기술적 전문성
- 가능한 검토자 및 연락처 정보
- 필요한 경우 제외할 검토자 (이 정보는 온라인 제출 양식의 다른 곳에서도 요청될 가능성이 높음)
- 저널에서 요구하는 기타 공개 사항 또는 진술 (예: 윤리 기준 준수, 이해 상충, 제출 조건 동의, 저작권 서명 등)
커버레터 작성 팁 5가지
1) 저널 투고 지침을 읽고 따른다
저널 투고 지침을 읽고 따르는 것은 저널에 대한 연구원의 특별한 관심과 작업에 대한 헌신을 나타내는 데 도움이 됩니다. 저널 투고 가이드라인은 저널 투고를 위한 커버레터 작성 방법에 대한 정보를 제공합니다.
2) 명확하고 간략하게 작성한다
간결함은 커버레터를 작성하는 데 있어 아주 중요한 요소입니다. 최소한의 단어를 사용하여 원고 제목을 작성하고 독창성을 명시해야 하며 다른 곳에 중복으로 게시되거나 제출되지 않도록 해야 합니다. 다음 우선순위는 연구원이 기사가 이 저널에 적합한 이유를 논하는 것입니다.
3) 강한 개성을 표출한다
투고하려는 해당 저널과 이미 관계를 구축하고 있으므로 가능한 특정 편집자의 이름을 언급하십시오. 자신과 이 제출물의 모든 공동 저자를 식별하여 기재해야 하며 최근 출판된 작품을 참조하여 이 저널에 대한 지식을 입증하는 것이 중요합니다. 공유된 주제, 방법론 또는 이론적 접근 방식을 통해 귀하의 기사가 이러한 작업과 관련 있는 이유를 설명하십시오.
4) 연구의 가치를 홍보한다
저널 투고를 위한 커버레터를 작성할 때 저널에 대한 독창적인 기여를 입증하는 것이 중요합니다. 2~3개의 문장으로 다음 사항 중 2개 이상을 강조하지 않도록 하며 연구의 가치를 홍보하십시오.
- 자신이 작성한 기사는 흥미로운 새로운 정보를 제공합니다.
- 자신의 연구 주제는 현재 적절한 관심사입니다.
- 저널에 게재된 이전 연구, 리뷰 및 편집 토론을 홍보합니다
5) 잠재적인 윤리적 문제를 해결한다
연구 자금 출처와 같이 연구 내에서 잠재적인 이해 상충이 있는 경우, 이를 미리 밝히고 연구 내에서 문제가 어떻게 해결되었는지 설명하여 우려 사항을 해결하는 것이 중요할 수 있습니다. 이는 미래 경력에 대한 중요한 고려 사항인 이 저널과 신뢰 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.
커버레터 작성 체크리스트
자기소개서를 제출하기 전에 아래 체크리스트를 활용하여 모든 사항이 포함되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
- 글꼴을 Arial 또는 Times New Roman, 크기 12포인트로 설정한다
- 모든 텍스트를 한 칸씩 띄운다
- 본문 단락 사이에 한 줄 간격을 사용한다
- 단락을 들여 쓰지 않는다
- 모든 텍스트를 왼쪽 정렬로 유지한다
- 맞춤법 및 문법 검사 소프트웨어를 사용한다. 필요한 경우 전문 교정 및 편집 서비스를 사용하여 편지를 명확하고 간결하게 검토한다.
- 편집자의 이름을 다시 정확히 확인한다. 필요한 경우 저널에 전화하여 확인한다.
샘플 커버레터 양식
다음은 잘못된 자기소개서의 예입니다.
친애하는 편집장님께,
“방광암에서 세포 주기 조절기의 대규모 분석”이라는 제목의 원고를 보내드립니다. 해당 원고가 병리생물학에 출판되는 것을 고려해 주시기를 부탁드립니다.
긍정적인 결과를 기대하겠습니다.
감사합니다.
연구원OOO
위에 언급한 듯이 저널의 저자 지침에 커버레터와 관련된 요구 사항이 있는지 확인한 후, 다음과 같은 구조를 포함하여 커버레터를 작성합니다.
- 알고 있는 경우, 투고하는 원고를 평가할 편집자의 이름을 기재하여 연락한다.
- 투고 날짜와 투고하는 저널명을 포함한다.
- 첫 번째 문단: 원고 제목과 원고 유형(예: 리뷰, 연구, 사례 연구)을 포함한다. 그런 다음 연구 배경, 답을 찾고자 하는 질문 및 이유를 간략하게 설명한다.
- 두 번째 문단: 수행된 작업, 주요 결과 및 중요한 이유를 간결하게 설명한다.
- 세 번째 문단: 저널의 독자들이 그 연구에 관심을 갖는 이유를 기재한다. 저널의 목적과 범위에서 힌트를 얻을 수 있는데, 예를 들어 저널에서 출판된 모든 작업이 광범위한 의미를 포함하도록 요구하는 경우 자신의 연구가 이를 충족하는 방법을 설명한다.
- 교신 저자와 준수해야 하는 저널의 특정 요구 사항(예: 윤리 기준)을 명시한다.
TIP: 모든 커버레터에는 다음 문장이 포함되어야 합니다.
- 해당 원고는 다른 곳에서 출판되지 않았으며 다른 저널에서 검토 중이 아님을 확인합니다.
- 모든 저자는 투고에 대해 동의했으며 [대상 저널명]에 투고하는 데 동의했습니다.
이렇게 커버레터를 작성하는 방법에 대해 알아보았습니다!
커버레터는 엄밀히 원고의 일부는 아니지만 저널 편집자가 연구원의 제출물을 인식하는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 저널에 맞춤화된 커버레터는 연구원의 작업을 설득력 있게 소개하고 철자와 문법 오류가 없는 것으로 편집자가 원고를 살펴보기도 전에 연구원의 제출물을 긍정적으로 볼 수 있도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
본 포스팅에서 제공된 커버레터 작성 팁과 양식이 여러분이 완벽한 커버레터를 작성하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
